home < tips persbericht < voorbeeld persmap en persconferentie

Voorbeeld persconferentie en persmap maken

Hoe organiseert u de perfecte persconferentie ? Dit begint met een grondige voorbereiding. Het belangrijkste is dat u echt iets te melden heeft dat ook nog een mondelinge toelichten vereist. Ook dient u openheid van zaken te willen geven. Journalisten komen niet graag voor niks en zijn altijd op zoek naar nieuws. Te weinig te vertellen? Beperk u dan tot een persbericht.

Persbijeenkomst afgelast om AFM
De chipsmachinebouwer ASML heeft de persbijeenkomst ter toelichting van zijn jaarcijfers afgelast. De aanleiding is dat de beurstoezichthouder AFM de Wet Marktmisbruik strikt handhaaft. Bedrijven mogen koersgevoelige informatie alleen via een persbericht naar buiten brengen.
De AMF heeft aangekondigd steekproefsgewijs persconferenties te gaan bezoeken om te controleren of deze bedrijven hun beleggers goed en gelijktijdig informeren. Bij Getronics heeft AFM de aandelenhandel enkele uren stilgelegd nadat in een interview meer informatie over de winstvooruitzichten is gegeven dan in het persbericht.

Draaiboek persconferentie

Heldere rolverdeling: Wie zegt wat? Laat de persconferentie leiden door iemand die hier ervaring mee heeft. Plaats verder alleen mensen achter de tafel die ook daadwerkelijk een rol hebben.
Fake-vragen: Bedenk vooraf mogelijke kritische vragen en antwoorden en oefen dit een keer. Dit voorkomt dat u met de mond vol tanden staat.
Altijd een persmap maken: Deel een persmap met persbericht, foto's en achtergronden voor de bijeenkomst uit. Maak het de journalisten gemakkelijk.
Goed bereikbare locatie: Kies een voor journalisten centrale en goed bereikbare locatie voor uw persconferentie.
Neem een handig tijdstip. Het meeste geschikte tijdstip verschilt sterk per medium. Probeer voor uw doelgroep te achterhalen wat het meest geschikte tijdstip is. Nodig de pers ook ruim van tevoren uit.
Gebruik naambordjes: Zet naambordjes voor de sprekers.
Maximaal half uur spreektijd: Vervolgens kunnen de journalisten vragen stellen. Laat de totale bijeenkomst niet langer duren dan een uur.
Ruimte voor interviews achteraf: Houd er rekening mee dan sommige journalisten na afloop even apart met u willen praten.
Evalueer na afloop: Analyseer de presentielijst en publicaties die over de persconferentie zijn verschenen.

Gerelateerde pagina's

» Test hier de kans op publiciteit
» 10 tips persbericht
» Voorbeeld opbouw persbericht
» Tips voor goede kop persbericht
» Overzichten media
» Aandachtspunten versturen persbericht